Notre Mission
Chez Key Force, notre mission transcende la simple recherche de talents. Nous croyons en la possibilité de permettre à chacun de déployer son plein potentiel de carrière. L’éthique est une valeur centrale pour nous, que nous appliquons aussi bien envers nos équipes, nos candidats que nos clients. Nous sommes fiers de favoriser des partenariats basés sur la confiance, le respect et l’intégrité. En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à cette mission, en collaborant avec des professionnels engagés et en contribuant à des projets qui façonnent un avenir meilleur pour tous. Notre finalité est également d’endosser pleinement notre responsabilité sociétale.
Votre Rôle
En tant qu’Exécutive Assistant de haut vol au sein de notre organisation, vous serez au cœur de l’action, responsable de tâches diversifiées et stimulantes :
- Créez et publiez d’annonces de recrutement pour Medical Placement et Wilton Bright, en collaboration étroite avec nos équipes internes pour comprendre les profils recherchés.
- Entamez les premiers contacts avec des candidats prometteurs par des courriels et des appels téléphoniques.
- Organisez avec brio les premières réunions de sélection, que ce soit par téléphone ou via Zoom, en tandem avec nos équipes.
- Élaborez des fiches de présentation (Front sheet) de candidats éblouissants à partager avec nos clients, qui nous ont confié la mission de recrutement.
- Lorsque le client manifeste son intérêt, orchestrez des entretiens, d’abord à distance, puis en personne chez le client.
- Épaulez notre équipe de direction dans la gestion des tâches administratives, telles que la gestion des agendas, la coordination des voyages et la préparation de présentations.
- De plus, vous serez à la barre de projets spécifiques et de tâches sur mesure, selon les besoins de notre entreprise en plein essor.
Compétences et Exigences
- Bilingue en Français et Anglais (la connaissance du Néerlandais est un plus).
- Expérience antérieure en tant qu’Executive Assistant ou dans un rôle similaire.
- Esprit d’entrepreneur, audacieux et indépendant.
- Compétences exceptionnelles en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les défis de manière élégante.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau.
Valeurs et État d’esprit
- Intégrité, réactivité, excellence, proactivité.
- Orienté résultats et croissance, souci du détail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Volonté de se former continuellement.
- Organisation et rigueur.
- Sens du relationnel, esprit d’équipe, écoute active.
Avantages du Poste
- Environnement de travail flexible, avec possibilité de télétravail.
- Contribution à une expansion internationale passionnante.
- Culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et l’épanouissement professionnel.
- Salaire compétitif reconnaissant votre valeur et votre expertise.
A propos de nous
Avec une solide présence établie en Europe, nous entreprenons notre expansion vers l’Asie avec détermination. Medical Placement et Wilton Bright, cabinets de recrutement spécialisés dans la recherche de médecins spécialistes et de profils techniques à haute valeur ajoutée (IT, Ingénieurs, AI, Laboratoires, Consultance, etc.), ainsi que Nurseo, notre plateforme spécialisée dans le recrutement des infirmières, font partie du groupe Key Force. Nous recherchons notre Executive Assistant bilingue (Français/Anglais) pour soutenir notre équipe dynamique.
Postulez dès maintenant
Si vous êtes prêt(e) à faire partie de cette aventure passionnante et à jouer un rôle central dans notre entreprise en pleine croissance, nous avons hâte de vous rencontrer. Seules les candidatures comprenant CV, lettre de motivation, et courte vidéo de présentation d’une minute envoyées à info@wiltonbright.com seront prises en compte.
Date limite de candidature : 31/12/2023
Rejoignez notre équipe et soyez acteur de notre succès international !